DISEÑO DE ORGANIZACIONES

· Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.
· La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares deben ser requeridas en lo posible.
·La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de toda organización.
· La máxima autoridad debe descansar en el ejecutivo, el jefe más alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
· La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento de todos los miembros del grupo.
· La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.
· La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
· Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.

PRINCIPIOS

Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.
La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares deben ser requeridas en lo posible.
La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de toda organización.
La máxima autoridad debe descansar en el ejecutivo, el jefe más alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento de todos los miembros del grupo.
La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.
La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.
TIPOS DE ESTRUCTURA
ESTRUCTURA SIMPLE:
La coordinación la lleva la cúspide estratégica mediante supervisión directa. Formada por uno o pocos administradores y un grupo de operarios que realizan el trabajo básico. Por lo general es una organización flexible debido a que opera en un medio dinámico. El control es altamente centralizado. Por lo general organizaciones jóvenes y pequeñas.

BUROCRACIA MECÁNICA:
Coordinación a través de la estandarización del trabajo lo que hace que sea creada toda la estructura administrativa. Necesita muchos analistas para diseñar y mantener sus sistemas de estandarización. La dependencia que se genera de estos les otorga un cierto grado de autoridad informal (lo que genera cierta diferenciación horizontal).
Amplio staff de apoyo debido a que necesita de estabilidad para operar.
Ejemplos: Compañías automotrices, de seguros, ferrocarriles. Mc Donald's
BUROCRACIA PROFESIONAL
Se depende de profesionales bien entrenados para realizar las tareas operativas se entrega poder no solo a ellos sino a quienes los seleccionan y adiestran. La estructura es muy descentralizada. Los profesionales trabajan en forma independiente. Se necesitan pocos administradores de primera línea. Personal de apoyo es grande, realizando el trabajo simple y rutinario que los profesionales no quieren hacer.
Es mas efectiva para organizaciones insertas en medios estables, pero complejos. Ejemplo: Hospitales, universidades
ESTRUCTURA DIVISIONALIZADA:
Es una serie de entidades más bien independientes que se encuentran unidas por una administración suelta. La divisionalizacion se refiere a una estructura de unidades semi-autónomas en que los administradores a cargo de cada una retienen gran parte de la autoridad. Muchas veces la divisionalizacion va acompañada de un alto grado de centralización.
Por lo que se opta por esta estructura: es que los Productos se han diversificado, lo que hace necesario la creación de unidades orientadas hacia el mercado, para cada línea de productos, que garantice la autonomía de operación en cada negocio.
ADHOCRACIA:
Organizaciones más complejas, en que se requiere la combinación de trabajos a través de equipos y coordinados mediante el compromiso común. Tienden a desaparecer la línea y el personal de apoyo (staff).
SE IDENTIFICAN 2 CLASES DE ADHOCRACIA:
ADHOCRACIA OPERATIVA: lleva acabo proyectos por encargo de clientes. Trata cada problema como único, para resolverlo creativamente. El centro operativo y la estructura administrativa trabajan integrados en un único esfuerzo. No se separa el proyecto mismo de su ejecución real.
ADHOCRACIA ADMINISTRATIVA: una estructura compuesta por dos partes. La parte administrativa lleva a cabo el trabajo de diseño, combinando la administración de línea con los expertos asesores en equipos de proyecto. La parte operativa pone en producción los resultados; esta separada, de modo que su necesidad de estandarización no interfiere con el proyecto.
Normalmente la adhocracia operativa se encuentra en organizaciones jóvenes.
ORGANIGRAMAS
Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan”.

LOS ORGANIGRAMAS SON ÚTILES INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y NOS REVELAN:
· La división de funciones.
· Los niveles jerárquicos.
· Las líneas de autoridad y responsabilidad.
· Los canales formales de la comunicación.
· La naturaleza línea o asesoramiento del departamento.
· Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
· Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.
COMENTARIOS
Todas las organizaciones, sin importar su naturaleza sean públicas o privadas, pequeñas o grandes empresas, emprendedores, etc., están compuestas por personas que se agrupan en los diferentes niveles jerárquicos de la misma, y a través de las cuales estas entidades logran sus metas y objetivos. El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los “principios de organización” al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos “principios” ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos y por otra parte las personas son, de hecho, en la actualidad, el recurso intangible más valioso con que cuenta una organización.

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