El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:
- Hay personas capaces de comunicarse
- Que estén dispuestas a actuar conjuntamente
- Para obtener un objetivo común.
LA ORGANIZACIÓN
Este implica necesariamente:
b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin común o idéntico.
c) Coordinación: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás: obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teología específica.
"Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados".b) Por lo mismo, se refiere "cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades".
c) Por idéntica razón, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "están por estructurarse", más o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto.
d) La organización nos dice en concreto cómo y quién va a hacer cada cosa, en el sentido de qué puesto y no cuál persona.
SU IMPORTANCIA
1. La organización, por ser elemento final del aspecto teórico, recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2. Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si la primera representara lo teórico y científico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por todo lo que hemos visto antes.
3. Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".
Principio de la especialización. "Cuando más se mide el trabajo, dedicado a cada empleado a una actividad mas imitada y concreta, se obtiene, de suyo, mayor eficiencia, precisión y destreza.
Principio de la unidad de mando. "Para cada función debe existir un solo jefe". En este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba ordenes sobre una misma materia de dos personas distintas.
Principio de equilibrio de autoridad-responsabilidad. "Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella".
Principio de equilibrio dirección-control. "A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando".
NUEVAS IDEAS
A continuación les presentamos un análisis de la conferencia presentada por Ernesto Yturalde de "Ernerto Yturalte & Asociados Latinoamérica" que nos habla acerca de la importancia que tiene la competitividad y el talento humano para las Organizaciones en la actualidad:
LA COMPETITIVIDAD Y LA IMPORTANCIA DEL CAPITAL HUMANO EN LAS ORGANIZACIONES
La competitividad sigue siendo día a día una de las consideraciones más importantes para las organizaciones y los países, dentro de los escenarios que cada día se convulsionan más y mas.
Cuando asistimos a un evento como conferencias o seminarios, buscamos nuevas ideas, nuevos enfoques que nos permitan ratificar nuestras acciones o que nos permitan reflexionar para dar el golpe de timón si así lo consideramos necesario.
Inquietudes dan vueltas sobre nuestras cabezas: ¿Hacia dónde deben dirigirse nuestros esfuerzos? ¿Cómo alcanzar los requerimientos para ser de nuestras organizaciones, empresas exitosas permanentemente?
La visón se ha mantenido mucho tiempo hacia afuera, hacia el mercado, sin embargo debemos estar dispuestos a cambiar el telescopio por el microscopio. De la amplitud del gran universo, a conquistar nuestro propio mundo, para ver hacia adentro de nuestra organización y dentro de nosotros mismos.
Debemos mantener ciertamente la estrategia y reforzar la intrategia. Debemos visualizar muchos aspectos y reordenar las ideas. Ratificar nuestras acciones y considerar nuevos enfoques.
En la búsqueda del éxito empresarial, no sólo deberán apuntarse los cañones hacia el mercado, pues para llegar a conquistarlo, la infantería tiene que estar preparada. Nosotros debemos estar preparados.
Los esfuerzos no son aislados, deberá involucrarse a toda la organización en una permanente campaña para fomentar el talento, lealtad, el compromiso, alimentar las necesidades de desarrollo, disparar las potencialidades del talento humano, capacitándonos permanentemente para luego conquistar el universo.
A los capitales hay que hacerlos crecer. Y eso ciertamente quieren los accionistas. Pero el capital humano no está exento y eso quieren nuestros colaboradores, ellos y sus familias también.
Durante las últimas décadas nos hemos llenado la boca de la importancia del capital humano pero ¿qué tanto estamos haciendo para desarrollarlo?
Los enfoques se han ido más por los réditos que el capital produce pero no a "hacerlos crecer".
Entender, retener y desarrollar el talento es una de las nuevas tareas más importantes que el nuevo administrador, que nosotros como líderes, debemos tomar como reto, UN RETO PERSONAL.
Las vedettes se están extinguiendo, los equipos están aflorando cada vez con más fuerza y resultados.
Desarrollemos un enfoque que nos permita conjugar elementos con la práctica. Combinando:
La estrategia con la intrategia
El capital económico con el humano
Las competencias con las visiones
El liderazgo con el empoderamiento
El Coaching con los sueños
Las motivaciones con la lealtad
Todo ello que nos permita mantener a los mejores jugadores, marcando los goles a favor de nuestro equipo.. un equipo imbatible.. un equipo ganador.. LA DESICIÓN ESTÁ EN NOSOTROS.
